Ailan käyttöohjeet

Aila on Tietoarkiston sähköinen palvelukokonaisuus, joka sisältää aineistoluettelon, aineistojen tilaus- ja toimitusjärjestelmän sekä aineistojen arkistointiin tarkoitetun tiedostojen siirtopalvelun.

Luettelo, tutkimusaineistojen kattava dokumentaatio ja vastausjakaumat ovat vapaasti kaikkien käytettävissä ilman asiakkaaksi rekisteröitymistä. Ailassa on myös CC BY 4.0 (Avautuu uuteen välilehteen) lisensoituja aineistoja, jotka voi ladata rekisteröitymättä ja kirjautumatta palveluun. Suurin osa aineistoista on ladattavissa vain palvelun asiakkaaksi rekisteröitymällä.

Asiakkaaksi rekisteröityminen

Suomalaisten korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten jäsenet rekisteröityvät Ailaan oman kotiorganisaation antamilla Haka-tunnuksilla. Haka-Login -kohdasta valitaan oma organisaatio. Käyttäjätunnus on sama, jota käytetään oman organisaation sähköisiin palveluihin. Kirjautumisen jälkeen täytetään rekisteröintilomake Ailaan. Haka-tunnuksella rekisteröityminen hyväksytään välittömästi, ja asiakas pääsee Aila-tililtään lataamaan aineistoja käyttöehtojen mukaisesti tai siirtämään arkistoitavaksi tarkoitetut tiedostot palveluun (ks. ohje alempana).

Jos asiakkaalla ei ole Haka-tunnuksia, hän voi hakea Ailan käyttäjätunnusta Tietoarkiston asiakaspalvelusta. Ensisijaisesti tunnuksia myönnetään ulkomaisten korkeakoulujen opiskelijoille ja tutkijoille sekä Haka-luottamusverkostoon (Avautuu uuteen välilehteen) kuulumattomien suomalaisten tutkimusorganisaatioiden jäsenille.

Rekisteröitymislomakkeessa kysytään, mihin asiakas tarvitsee Ailaa (aineiston lataus tai aineiston luovutus arkistoitavaksi). Jos asiakas rekisteröityy ladatakseen aineistoja, häneltä kysytään aineistojen käyttötarkoitusta. Asiakaspalvelu käsittelee rekisteröitymisen. Käyttäjätunnus ja linkki salasanan asettamiseen lähetetään sähköpostitse, jos rekisteröityminen on hyväksytty.

Rekisteröityneen käyttäjän tiedoissa on oltava toimiva, ensisijaisesti käyttäjän kotiorganisaation myöntämä sähköpostiosoite. Käyttäjän muuttaessa sähköpostiosoitettaan on uusi osoite vahvistettava siihen lähetetyn viestin avulla.

Rekisteröitymällä palveluun asiakas hyväksyy AILAN JA AILAN AINEISTOJEN KÄYTTÖEHDOT - LINKKI. Rekisteröityneiden käyttäjien henkilötietojen käsittely on kuvattu Ailan tietosuojaselosteessa.

Aineiston lataaminen

Aineistot ladataan yksitellen aineistokuvailusivulta. Muiden kuin CC BY 4.0 (Avautuu uuteen välilehteen) -lisensoitujen aineistojen latauksen yhteydessä täytetään käyttölupahakemus, johon kirjataan käyttötarkoitus, tutkimuksen tai kurssin nimi ja lyhyt kuvaus sekä mahdollinen rahoittaja. Lataamalla aineiston asiakas sitoutuu noudattamaan Ailan ja aineistojen käyttöehtoja LINKKI .

Latauspaketti tallentuu zip-pakettina automaattisesti yleensä Lataukset (Downloads) -hakemistoon tai käyttäjän määrittelemään hakemistoon. Lataushakemiston sijainnin voi vaihtaa selaimen asetuksista.

Aineiston siirtäminen arkistoitavaksi Ailassa

Arkistoitavien aineistotiedostojen ja kuvailutietojen siirtämiseen Ailassa on yksityiskohtaiset ohjeet: Aineiston luovuttaminen Ailassa.

Aineiston saatavuus julkaisutiedoissa

Tiedelehtien saatavuuslausekkeessa (engl. data availability statement, joskus myös data access statement) kerrotaan lukijalle, missä julkaisuun liittyvä tutkimusaineisto on saatavilla. Sisällytä saatavuuslausekkeeseen Tietoarkiston aineistolle antama viitetieto ja pysyvä tunniste (URN tai DOI). Molemmat löytyvät aineiston kuvailusta. Pysyvän tunnisteen avulla aineisto on löydettävissä ja saatavilla Ailasta aineiston käyttöehtojen mukaisesti.

Erillisen replikointidatan julkaiseminen Ailan aineistosta muussa palvelussa on sallittua vain aineiston tekijöiden luvalla. Tekijöiden ajantasaisten yhteystietojen ja luvan hankkiminen on asiakkaan vastuulla. Lupapyynnössä tulee kuvata, mitä muuttujia tai muita aineiston osia replikointidataan on tarkoitus sisällyttää.

Jos aineiston tekijät myöntävät luvan replikointidatan julkaisemiseen, replikointidataan tulee sisällyttää viittaus alkuperäiseen Ailassa julkaistuun aineistoon. Lisäksi asiakkaan tulee ilmoittaa Tietoarkiston asiakaspalveluun replikointidatan viitetieto, pysyvä tunniste ja verkko-osoite, josta replikointidata on saatavilla.

Palvelun kieli

Käyttöliittymän kielet ovat suomi ja englanti. Kaikki aineistot kuvaillaan suomeksi ja englanniksi. Rekisteröityneillä ja Ailaan kirjautuneilla käyttäjillä käyttöliittymän oletuskieli on sama kuin rekisteröityessä valittu palvelukieli. Kielen voi vaihtaa sivun yläosan kielivalinnasta (EN tai FI).