Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston arkistonmuodostussuunnitelma: aineistopalvelu Liite 1. Aineistopalvelussa syntyvät asiakirjat ja asiakirjasarjat

Kaikissa tauluissa nnnn tarkoittaa tietoarkiston antamaa pysyvää nelinumeroista aineistotunnusta eli aineistonumeroa.

Taulu 1. L-sarja

Asiakirjan nimi Arkistointisopimus (Aineistonluovutussopimus vuoteen 2013 saakka)
Toimintoalue Aineistojen sisäänotto
Arkistotunnus L/nnnn
Kuvaus Sopimusasiakirja, jossa määritetään ja sovitaan aineiston luovuttajan ja Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston välillä aineiston arkistointia ja jatkokäyttöön toimittamista ja henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Sopimuksen perustiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan. Luovuttajan yhteystiedot kirjataan tietoarkiston sähköiseen asiakasrekisteriin (TIIPII).
Media Sähköinen PDF/A alkaen 1.8.2021. Strukturoitu sopimuslomake paperilla aikavälillä 1999-heinäkuu 2021.
Sijoitus Vuodesta 2024 alkaen yliopiston sähköinen asianhallintajärjestelmä. Vuosina 2021-2023 yliopiston S-verkkolevy hallinto/sopimukset. Vuosina 1999-2020 paperiset sopimukset: arkistohuone, L-tunnuksella merkityt arkistomapit numerojärjestyksessä viimeisimpään.
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Ei-julkinen
Kokonaissäilytysaika Pysyvä
Huomautuksia Sopimusasiakirjassa kerrotaan luovuttajan yhteystietojen kirjaamisesta tietoarkiston asiakasrekisteriin. Tietoarkisto ylläpitää tietosuojaselostetta, jossa kuvataan henkilötietojen käsittely.

Taulu 2. KL-sarja

Asiakirjan nimi Aineistonkuvailulomake
Toimintoalue Aineistojen sisäänotto
Arkistotunnus KL
Kuvaus Aineistonkuvailulomakkeessa luovuttaja kertoo perustiedot aineistosta metadatan luomista varten.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Hävitetään aineiston kuvailun valmistuttua.
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Aineistonkuvailulomakkeen saapuminen kirjataan arkiston sähköiseen TIIPII -tietokantaan.
Media Strukturoitu lomake sähköisenä tiedostona
Sijoitus Aila palveluportaali
Suojeluluokka 3 (muu asiakirja)
Julkisuusaste Ei-julkinen
Kokonaissäilytysaika Hävitetään, kun aineiston kuvailutiedot on tuotettu.
Huomautuksia

Taulu 3. ORIG/DA-sarja

Asiakirjan nimi Alkuperäinen data
Toimintoalue Aineistojen sisäänotto
Arkistotunnus Ei tunnusta
Kuvaus Arkistointia varten Tietoarkistoon toimitettu sähköinen pohja- eli perusaineisto. Voi olla numeerinen aineisto (havaintomatriisi), teksti- tai kuva-aineisto tai ääniaineisto.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Tiedostojen perustiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Media Pääasiassa sähköinen, varhaisimpina vuosina joskus paperi. Sähköisissä formaatit ja mediat hyvin vaihtelevia.
Sijoitus Sähköiset tiedostot: Käsittelyn ajan yliopiston palvelimella aineiston numeron mukaan nimettävässä hakemistossa. Vanhimpien aineistojen paperimuotoiset aineistot yliopiston arkistossa (A-tunnuksella merkityt mapit, aineistonumerolla kirjatut välilehdet).
Suojeluluokka 3 (muu asiakirja)
Julkisuusaste Salassa pidettävä
Kokonaissäilytysaika Säilytetään siihen saakka, kun tutkija on hyväksynyt aineistolle Tietoarkistossa tehtävät poistot, muokkaukset ja lisäykset.
Huomautuksia Alkuperäistä dataa ei koskaan toimiteta jatkokäyttöön. Luovuttajaa pyydetään hävittämään oma aineistoversio heti, kun Tietoarkistossa on valmistettu tunnisteeton pitkäaikaissäilytettävä käyttödata.

Taulu 4. ORIG/OT-sarja

Asiakirjan nimi Tutkimusaineiston tuottamista kuvaava ja kontekstoiva materiaali
Toimintoalue Aineistojen sisäänotto
Arkistotunnus Ei tunnusta (digitalisoitavat materiaalit saavat tunnuksen digitalisoinnin yhteydessä)
Kuvaus Tutkimusaineiston tuottamista kuvaava ja kontekstoiva materiaali on välttämätön tiedon lähde aineiston prosessointia ja jatkokäyttöä varten. Aineistoa kuvaava ja kontekstoiva materiaali voi olla esimerkiksi muuttujalistaus, koodausohje, kyselylomake, haastattelukysymykset, havainnoinnin ohjeistus, tutkittaville annettu aineiston käyttöinformaatioteksti tai tutkimussuostumustiedosto.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Kaikki saatu materiaali kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Media Sähköinen tai paperi. Sähköisissä useita eri formaatteja.
Sijoitus Sähköinen materiaali TIIPII tietokannan palvelimessa. Vanhimpien aineistojen paperimuotoiset aineistot yliopiston arkistossa (A-tunnuksella merkityt mapit, aineistonumerolla kirjatut välilehdet).
Suojeluluokka 3 (muu asiakirja)
Julkisuusaste Vaihteleva
Kokonaissäilytysaika Sähköisinä pysyvästi säilytettävien materiaalien paperiversiot hävitetään, kun materiaalista on luotu sähköinen muunnos ja ne siirretään OT-sarjaan. Paperisina pysyvästi säilytetään aineistojen raportit ja lomakkeet, jotka eivät ole muualta saatavilla ja joita ei muunneta sähköisiksi.
Huomautuksia

Taulu 5. AR-sarja

Asiakirjan nimi Säilytysdatat
Toimintoalue Aineistojen prosessointi
Arkistotunnus ardaFnnnn
Kuvaus Alkuperäisestä datasta säilytystä varten prosessoitu versio, joka sisältää sellaisia muuttujia tai tietoja, joiden käytölle luovuttaja on varannut määräaikaisen ensikäyttöoikeuden
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Prosessin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Perustiedot ja versiotiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan
Media
  • Havaintomatriisit: sähköinen, formaatti SPSS tai csv
  • Tekstit: sähköinen, formaatit UTF-8 enkoodattu txt tai csv, xml, html/xhtml (PDF/A tai ODF vain jos ymmärrettävyys edellyttää toimistoformaattia)
  • Kuvat: sähköinen, formaatit jpeg, png, tiff (dng)
  • Ääni: sähköinen, formaatit FLAC (MP3, jos alkuperäinen materiaali on MP3-formaatissa)
  • Videot: sähköinen, formaatti MPEG-4 H.264.
  • Paperi: arkistokelpoiselle paperille kopioituna
Sijoitus TIIPII tietokannan palvelimessa.
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Vaihteleva. Säilytysdatat ovat saatavissa vain erityisen haku- ja lupamenettelyn kautta, kunnes luovuttajan ensikäyttöoikeus päättyy.
Kokonaissäilytysaika Säilytetään siihen saakka, kun käyttörajoitetut muuttujat/tiedot voidaan lisätä ulosluovutettavaan käyttödataan.
Huomautuksia Säilytysdata muodostetaan vain, jos käyttödata ei perustellusta syystä voi sisältää kaikkia muuttujia tai tietoja (luovuttajan asettama embargo eli käyttörajoitus). Suurimmalle osalle arkistoitavista aineistoista ei tarvitse luoda säilytysdataa.

Taulu 6. DA-sarja

Asiakirjan nimi Käyttödatat
Toimintoalue Aineistojen prosessointi
Arkistotunnus daFnnnn, avoFnnn
Kuvaus Alkuperäisestä datasta jatkokäyttöä varten prosessoitu, anonymisoitu ja konvertoitu versio
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Prosessin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Perustiedot ja versiotiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan
Media
  • Havaintomatriisit: sähköinen, formaatti SPSS, csv
  • Tekstit: sähköinen, formaatit UTF-8 enkoodattu txt tai csv, xml, html/xhtml (PDF/A tai ODF vain jos ymmärrettävyys edellyttää toimistoformaattia)
  • Kuvat: sähköinen, formaatit jpeg, png
  • Ääni: sähköinen, formaatit FLAC, MP3
  • Video: sähköinen, formaatit MPEG-4 H.264
Sijoitus Sähköiset käyttödatat TIIPII tietokannan palvelimessa. Vanhimpien aineistojen paperimuotoiset aineistot yliopiston arkistossa (A-tunnuksella merkityt mapit, aineistonumerolla kirjatut välilehdet).
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Vaihteleva. Jatkokäyttöön toimituksen valtuudet ovat aineistokohtaisia ja määräytyvät arkistointisopimuksen mukaan neljään vaihtoehtoiseen käyttöluokkaan:
  • kaikkien käytettävissä
  • tutkimukseen, opiskeluun ja opetukseen (edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä)
  • tutkimukseen (edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä)
  • vain luovuttajan luvalla (edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä)
Kokonaissäilytysaika Pysyvä
Huomautuksia

Taulu 7. ME-sarja

Asiakirjan nimi Metadatat
Toimintoalue Aineistojen prosessointi
Arkistotunnus meFnnnn = sisältöä ja käyttörajoituksia koskeva metadata, vaFnnnn = muuttujia koskeva metadata
Kuvaus Jokaisesta käyttödatasta tuotetaan metadata eli kuvailutiedot noudattamalla kansainvälistä tutkimusaineistojen kuvailustandardia DDI:tä (Data Documentation Iniative). Data kuvataan sisällöllisesti (mm. asiasanat, tiivistelmä), menetelmällisesti (mm. otanta, keruu), määrällisesti (mm. havaintojen, muuttujien ja tiedostojen lukumäärä) ja teknisesti (mm. tiedostojen nimet). Metadata sisältää myös aineiston käytön rajoitukset ja saatavuustiedot. Kvantitatiivisista datoista tehdään lisäksi muuttujakuvaukset.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Prosessin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Perustiedot ja versiotiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan
Media Sähköinen. Formaatti DDI 2 -muotoinen XML-tiedosto.
Sijoitus TIIPII tietokannan palvelimessa
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Julkinen. XML-muotoisesta metadatasta tuotetaan tietoarkiston verkkosivuille jatkuvasti päivitettävä aineistoluettelo, joka sisältää metadatan html-tiedostoina ja xml-tiedostoina.
Kokonaissäilytysaika Pysyvä
Huomautuksia Metadata käännetään myös englanniksi ja julkaistaan tietoarkiston englanninkielisessä aineistoluettelossa.

Taulu 8. OT-sarja

Asiakirjan nimi Tutkimusaineiston tuottamista kuvaava/kontekstoiva materiaali
Toimintoalue Aineistojen prosessointi
Arkistotunnus
  • arquFnnnn = arkistoitava kyselylomake
  • quFnnnn = jatkokäyttäjille luovutettava kyselylomake
  • iqFnnnn = haastattelukysymykset (questions)
  • iiFnnnn = haastatteluohjeet (interview instructions)
  • wiFnnnn = kirjoitusohjeet (writing instructions, mikäli kyseessä tutkittavien omat kirjeet, elämäkerrat, työpäiväkirjat tms.)
  • tiFnnnn = transkriptointiohjeet eli litterointiohjeet (transcription instructions)
  • teFnnnn = transkriptointiesimerkki eli litteraatioesimerkki (transcription example)
  • oiFnnnn = havainnoinnin ohjeistus (observation instructions)
  • isFnnnn = esite tutkittaville (information sheet)
  • stFnnnn = virikemateriaali (stimulative material)
  • riFnnnn = tutkimuskutsu (research invitation)
  • bgFnnnn = taustatiedot (background information)
  • crFnnnn = keruupyyntö (collection request)
  • transnotes.txt = datan käännöstä koskevat huomautukset (translation notes)
  • readme.txt = datan käytössä huomioitavat seikat (remarks concerning data use)
Kuvaus Tutkimusaineiston tuottamista kuvaava/kontekstoivaa materiaalia ovat muun muassa aineistonkeruuinstrumentti, erilaiset ohjeistukset ja datan tuottamisen kontrollivälineet. Kvantitatiivisissa aineistoissa tällaisia ovat esimerkiksi aineistonkeruussa käytetty kyselylomake ja koodausohjeet ja kvalitatiivisissa aineistoissa haastattelukysymykset, haastatteluohjeet, havainnoinnin ohjeistus tai kirjoitusohjeet. Tutkimusaineiston tuottamista kuvaava/kontekstoiva materiaali on yleensä sähköistä, paperimuotoinen materiaali digitoidaan tarvittaessa.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Prosessin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Perustiedot ja versiotiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Media Sähköinen, formaatit UTF-8 enkoodattu txt tai csv, xml, html/xhtml (PDF/A tai ODF vain jos ymmärrettävyys edellyttää toimistoformaattia).
Sijoitus Sähköiset materiaalit TIIPII tietokannan palvelimessa. Vanhimpien aineistojen paperimuotoiset aineistot yliopiston arkistossa (A-tunnuksella merkityt mapit, aineistonumerolla kirjatut välilehdet).
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Vaihteleva. Osa tutkimusaineistoa ja sen keruuta kuvaavasta materiaalista on nähtävissä käyttöaineiston metadatan yhteydessä tietoarkiston verkkosivuilla. Osan materiaalista saa vain tietoarkiston rekisteröityneet asiakkaat aineistoa koskevassa arkistointisopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Julkisuustieto kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Kokonaissäilytysaika Arkistoversiot pysyvästi
Huomautuksia Materiaaliin ei tietoarkistossa yleensä tehdä sisällöllisiä muutoksia, mutta henkilötiedot poistetaan tarvittaessa.

Taulu 9. SY-sarja

Asiakirjan nimi Datan käsittelytiedostot
Toimintoalue Aineistojen prosessointi
Arkistotunnus syFnnnn = syntaksi sisältäen datan prosessoinnin ja anonymisoinnin (kvantitatiivisesta aineistosta)
Kuvaus Alkuperäisiin datoihin tehtävien muutosten yksityiskohtainen kirjaamistiedosto
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Prosessin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Tiedoston tekijä- ja versiotiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Media Sähköinen, formaatit UTF-8 enkoodattu txt tai csv (tiedostopääte käytetyn ohjelmiston mukaan)
Sijoitus TIIPII tietokannan palvelimessa
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Ei-julkinen
Kokonaissäilytysaika Pysyvä
Huomautuksia Alkuperäiseen dataan tehdyt keskeisimmät muutokset kirjataan myös käyttöaineistoon sisältyvään metadataan.

Taulu 10. P1-sarja

Asiakirjan nimi Käyttölupahakemukset (vuoteen 2014 saakka)
Toimintoalue Aineiston toimitus jatkokäyttöön
Arkistotunnus P/käyttölupahakemuksen numero
Kuvaus Käyttölupahakemuksessa hakija on kertonut omat ja muiden aineistoa mahdollisesti käyttävien henkilöiden yhteystiedot, kuvannut ja perustellut aineiston käyttötarkoituksen ja suunnitellun käyttöajan. Lisäksi hakija on ilmoittanut käyttöaineiston toimittamista koskevat tekniset tiedot. Käyttölupahakemukset ovat saapuneet postitse, sähköpostitse, puhelimitse tai faxilla. Sähköisinä saapuneet hakemukset on tulostettu arkistokelpoiselle paperille ja faxilla saapuneet on kopiotu arkistokelpoiselle paperille.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Kronologinen (käyttölupahakemukselle on annettu juokseva numero, kun se kirjattu TIIPII-tietokantaan)
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Käyttölupahakemuksen tiedot on kirjattu TIIPII-tietokantaan.
Media Paperi tai sähköinen
Sijoitus Arkisto, P-tunnuksella merkityt arkistomapit. Mapit sisältävät aikajärjestyksessä kaikki käyttölupahakemukset (1-2595).
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Salassa pidettävä
Kokonaissäilytysaika 2012 säilytysajaksi määritelty 20 vuotta. 2023 säilytysajaksi päätetty viisi vuotta.
Huomautuksia Sarja on päättynyt 23.4.2014. Paperiset käyttölupahakemukset on hävitetty.

Taulu 11. P2-sarja

Asiakirjan nimi Käyttöehtositoumukset (vuoteen 2014 saakka)
Toimintoalue Aineiston toimitus jatkokäyttöön
Arkistotunnus P/käyttölupahakemuksen numero/käsittelijän nimikirjaimet
Kuvaus Käyttöehtositoumuksessa tilaajat ovat sitoutuneet noudattamaan sopimuksessa mainitulla tavalla: 1. aineiston käyttötarkoitusta ja hävittämistä, 2. tietoturvallisuutta, 3. tietosuojaa, 4. aineiston alkuperän mainitsemista julkaisuissa, 5. aineistoon liittyvien virheiden ja puutteiden ilmoittamista, 6. julkaisuista tiedottamista ja 7. tekijänoikeutta.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Sitoumukseen liittyvän käyttölupahakemuksen numeroinnin mukaisesti (numerointi TIIPII-tietokantaan kirjaamisjärjestyksessä)
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Perustiedot käyttöehtositoumuksesta kirjataan TIIPII-tietokantaan
Media Paperi
Sijoitus Arkistohuone, P-tunnuksella merkityt arkistomapit. Käyttöehtositoumukseen liittyvän käyttölupahakemuksen päälle. Mapit sisältävät aikajärjestyksessä kaikki paperilla saapuneet käyttöehtositoumukset (1-2595).
Suojeluluokka 2 (suojeltava asiakirja)
Julkisuusaste Salassa pidettävä
Kokonaissäilytysaika 2012 säilytysajaksi määritelty 20 vuotta. 2023 säilytysajaksi päätetty viisi vuotta.
Huomautuksia Sarja on päättynyt 23.4.2014. Palveluportaali Ailaa käyttävien asiakkaiden tulee sitoutua aineistojen yleisiin käyttöehtoihin ennen kuin he voivat ladata aineiston käyttöönsä palveluportaalista.Paperiset käyttöehtositoumukset on hävitetty.

Taulu 12. AL-sarja

Asiakirjan nimi Aineistolataustiedot
Toimintoalue Aineiston toimitus jatkokäyttöön
Arkistotunnus Toimitus nnnn. Kronologinen juokseva numerointi alkaen numerosta 3008.
Kuvaus Jokaisen Aila-palveluportaalista aineiston ladanneen asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot, hänen lataamaansa aineistot ja latausajankohdat sekä hänen ilmoittamansa aineistojen käyttötarkoitukset.
Arkistoinnin vastuu Teknisten palveluiden moduulijohtaja
Arkistointijärjestys Kronologinen
Prosessin ohjeistus Intranetin teknisen tuen käsikirja
Kirjaaminen Asiakkaat kirjaavat itse palveluportaaliin aineiston käyttötarkoituksen ja sen kuvauksen. Palveluportaali tallentaa järjestelmästä aineiston latausajankohdan ja asiakkaan yksilöintitiedot asiakasrekisteristä.
Media Sähköinen
Sijoitus Palveluportaali Aila sijaitsee tietoarkiston sisäisellä palvelimella.
Suojeluluokka 2 (suojeltavat tiedot)
Julkisuusaste Asiakastietoja ei julkaista. Aineistojen käytöstä julkaistaan tilastotietoja. Aineistonsa arkistoineille voidaan kertoa tilastotiedot heidän aineistojensa käyttäjäorganisaatioista ja käyttötarkoituksista, mikäli he sitä edellyttävät arkistointisopimuksessa. Käyttöluvanpyytäjistä luvanvaraisiin aineistoihin annetaan luvanantajalle lupaprosessin tarvittavat hakijan yhteystiedot.
Kokonaissäilytysaika Aineiston kaikki lataustiedot, mukaan lukien lataajien henkilötiedot, säilytetään viisi vuotta aineiston lataamisesta. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan ja tilastotiedot latauksista säilytetään pysyvästi.
Huomautuksia Aineistoa ei voi ladata käyttöönsä ennen kuin on sitoutunut aineistoportaalin käyttöehtoihin ja aineistojen yleisiin käyttöehtoihin. Mikäli asiakas käyttää aineistoa käyttöehtojen tai ilmoittamansa aineiston käyttötarkoituksen vastaisesti, tietoarkistolla on oikeus ilmoittaa väärinkäytöstä aineiston tekijöille, asiakkaan organisaatiolle ja tutkimusrahoittajalle. Väärinkäytön selvitykseen tietoarkisto voi luovuttaa aineiston tekijöille ja asiakkaan organisaatiolle aineiston väärinkäytön selvittämiseen tarpeelliset henkilötiedot (asiakkaan etunimi ja sukunimi, taustaorganisaatio, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ladatut aineistot, latausten ajankohta, ja asiakkaan ilmoittama käyttötarkoitus).

Taulu 13. Aputiedostot

Asiakirjan nimi Aputiedostot
Toimintoalue Aineiston ja kuvailun esitysversioiden tuottaminen
Arkistotunnus Ei tunnusta
Kuvaus
  • Aineiston kuvailun tuottaminen helposti käsiteltävänä ja ymmärrettävänä html-tiedostona.
  • Laadullisen aineiston lisäversion tuottaminen html-tiedostona aineiston selailun ja tiedostojen valinnan helpottamiseksi jatkokäytössä
.
Arkistoinnin vastuu Palvelupäällikkö
Arkistointijärjestys Aineistonumeron mukaan
Arkistoinnin ohjeistus Intranetin käsikirja
Kirjaaminen Tiedostojen perustiedot kirjataan TIIPII-tietokantaan.
Media Sähköinen. Tekstiä ja ohjelmatiedostoja: esimerkiksi HTML, XHTML, JS, CSS, PNG, GIF
Sijoitus TIIPII-tietokannan palvelimessa
Suojeluluokka 3 (muu asiakirja)
Julkisuusaste Aineistolle jatkokäyttöluvan saaneet henkilöt saavat aputiedostot aineiston ulosluovutuspaketissa
Kokonaissäilytysaika Ei määriteltyä säilytysaikaa
Huomautuksia Aputiedostot voidaan vaihtaa toisiin, jos tietotekninen kehitys niin vaatii. Aputiedostoista voidaan myös luopua, jos ulosluovutuspaketin sisältöä muutetaan.